Seminar Documize Integrationen & Automatisierung: Jira, Trello, SSO

Seminar / Training Documize Integrationen & Automatisierung: Jira, Trello, SSO

Inhaltsverzeichnis

  • Abstract
  • Zielgruppe und Voraussetzungen
  • Lernziele
  • Seminarinhalte im Überblick
  • Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen

Abstract

Dieses Seminar behandelt die technische und fachliche Integration von Documize in bestehende Tool-Landschaften. Im Fokus stehen Integrationen zu Ticket- und Projektmanagementsystemen, einfache Automatisierungen auf Basis von Workflows sowie Grundzüge von SSO- und Authentifizierungsszenarien.

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Zielgruppe: Administratoren, DevOps, Tool-Verantwortliche, Prozess-Owner
  • Voraussetzungen: Documize Administration: Installation, Konfiguration, Betrieb, Grundverständnis der angebundenen Systeme

Lernziele

  • Verständnis typischer Integrationsmuster mit Documize
  • Konzeption einfacher Automatisierungen auf Basis von Workflows und Integrationen
  • Erste Schritte in Richtung SSO-Umgebungen

Seminarinhalte im Überblick

  • Integrationsarchitektur und -prinzipien
  • Verknüpfung von Wissensartikeln mit Ticket- und Projektsystemen
  • Workflows und einfache Automatisierungen
  • Grundlagen SSO und Zugriff
  • Best Practices für integrierte Wissensprozesse

Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen

  • Integrationsanforderungen sammeln
    • Typische Use Cases: Ticketlösung, Projektmanagement, DevOps-Pipelines
    • Priorisierung nach Nutzen und Aufwand
  • Integrationsarchitektur skizzieren
    • Identifikation der führenden Systeme pro Prozess
    • Definition der Rolle von Documize als Wissens-Drehpunkt
  • Einsatz externer Abschnittstypen
    • Nutzung von Abschnittstypen, die Inhalte aus anderen Systemen einbetten (documize.com)
    • Beispiel: Anzeige relevanter Tickets oder Boards in Wissensartikeln
  • Verlinkungs- und Referenzkonzept
    • Standard für Verweise zwischen Wissensartikeln und Vorgängen
    • Benennungskonventionen und Referenzfelder
  • Einfache Workflow-Automatisierung
    • Definition eines Freigabeprozesses mit Aufgabenübergabe an andere Systeme
    • Einrichtung eines Pilot-Workflows
  • Grundlagen SSO
    • Überblick über gängige Authentifizierungs- und SSO-Varianten
    • Zuordnung zu bestehenden Unternehmensstandards
  • Test und Validierung
    • Durchspielen eines End-to-End-Szenarios
    • Identifikation von Medienbrüchen und Verbesserungen

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Administratoren, DevOps, Tool-Verantwortliche, Prozess-Owner
Vorausetzungen: Documize Administration: Installation, Konfiguration, Betrieb, Grundverständnis der angebundenen Systeme
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

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