Seminar d.velop pilot und KI-gestützte Dokumentenprozesse

Seminar / Training

Dieses Seminar ordnet KI-gestützte Dokumentenarbeit in d.velop-Umgebungen ein. Behandelt werden typische Einsatzszenarien, natürliche Sprachabfragen, Dokumentklassifikation, Prozessunterstützung, Grenzen der Automatisierung, menschliche Kontrolle und organisatorische Regeln für einen nüchternen KI-Einsatz.

Inhaltsübersicht

  • Einsatzfelder von KI in Dokumentenprozessen
  • Natürliche Sprachabfragen und Dokumentinteraktion
  • Klassifikation und Informationsgewinnung
  • Einbindung in Prozessschritte
  • Grenzen, Kontrolle und Qualitätssicherung
  • Regeln für sicheren KI-Einsatz

Schrittweise Vorgehensweise

  1. Geeignete Dokumentprozesse für KI-Unterstützung identifizieren.
  2. Abfragen und Prompts fachlich strukturieren.
  3. Klassifikations- und Prüfszenarien entwerfen.
  4. Menschliche Kontrollpunkte definieren.
  5. Fehlinterpretationen und Qualitätsrisiken bewerten.
  6. Governance-Regeln für KI-gestützte Verarbeitung formulieren.

Praxisübungen

  • Aufbau einer nachvollziehbaren Beispielkonfiguration mit Repository, Struktur, Rollen und Testdaten.
  • Prüfung typischer Fehlerbilder anhand kontrollierter Änderungen an Rechten, Metadaten und Prozessschritten.
  • Dokumentation der getroffenen Einstellungen in einer technischen Checkliste für spätere Wiederverwendung.

Zielgruppe

Projektleitungen, Fachbereichsverantwortliche, DMS-Administratoren, Prozessverantwortliche und Innovations- oder Digitalisierungsteams.

Voraussetzungen

Grundverständnis von Dokumentenprozessen; technische KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn: 10:00 Uhr
Preis: ###EINTAGHOCH###
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Projektleitungen, Fachbereichsverantwortliche, DMS-Administratoren, Prozessverantwortliche und Innovations- oder Digitalisierungsteams.
Voraussetzungen: Grundverständnis von Dokumentenprozessen; technische KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Standorte: ###STANDORTE###
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  ###TEL###

Seminartermine

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