Seminar Mayan EDMS

Inhaltsverzeichnis

• Herstellerprofil
• Seminarportfolio
• Empfohlene Besuchsreihenfolge
• Rollenorientierte Auswahl

Herstellerprofil

Mayan EDMS ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem für die strukturierte Verwaltung, Klassifikation, Suche, Versionierung und prozessbezogene Bearbeitung digitaler Dokumente. Die Seminarseite bündelt Schulungen für Anwender, Administratoren, IT-Betrieb, Prozessverantwortliche, Integrationsrollen und Projektteams. Das Portfolio ist so aufgebaut, dass Grundlagen, Administration, Automatisierung, Sicherheit, Betrieb, Integration und Einführung separat oder als kompaktes Gesamtformat geplant werden können.

Seminarportfolio

Die Einzelseminare decken unterschiedliche Rollen ab: Anwenderfunktionen für den täglichen Umgang mit Dokumenten, Administration und Berechtigungen für Systemverantwortliche, OCR und Suche für Informationsqualität, Workflows und Smart Links für Prozessautomatisierung, Betrieb und Backup für IT-Teams, REST API für Integrationen sowie Migration und Einführung für Projektteams. Ergänzend stehen ein dreitägiges Kompaktseminar und ein fünftägiges Intensivseminar zur Verfügung.

Empfohlene Besuchsreihenfolge

1. Mayan EDMS Grundlagen für Anwender Seminar
2. Mayan EDMS Administration und Berechtigungskonzepte Seminar
3. Mayan EDMS OCR, Suche und Klassifikation Seminar
4. Mayan EDMS Automatisierung mit Workflows, Metadaten und Smart Links Seminar
5. Mayan EDMS Sicherheit, Compliance und Audit Seminar
6. Mayan EDMS Betrieb, Backup und Updates mit Docker Seminar
7. Mayan EDMS Integration mit REST API Seminar
8. Mayan EDMS Migration und Einführung Seminar
9. Mayan EDMS KI-gestützte Dokumentenverarbeitung Seminar
10. Mayan EDMS Hochverfügbarkeit, Skalierung und Enterprise-Betrieb Seminar

Das Kompaktseminar kann anstelle der ersten beiden Grundlagenbausteine gewählt werden, wenn ein breiter Einstieg für Key User und Administratoren benötigt wird. Das Intensivseminar ersetzt mehrere Einzeltermine, wenn ein Projektteam innerhalb einer Woche einen durchgängigen Gesamtüberblick aufbauen soll.

Rollenorientierte Auswahl

• Anwender und Fachbereiche beginnen mit dem Grundlagenseminar oder dem Kompaktseminar.
• Administratoren kombinieren Administration, Sicherheit, OCR und Workflows.
• IT-Betrieb kombiniert Betrieb, Backup, Updates sowie Enterprise-Betrieb.
• Entwicklung und Automatisierung kombinieren REST API, Workflows und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.
• Projektleitungen kombinieren Migration, Kompaktseminar und Intensivseminar je nach Projektphase.