Seminar OpenDocMan

Die Seminarreihe behandelt OpenDocMan als webbasiertes Dokumentenmanagementsystem für zentrale Dateiablage, Metadaten, Berechtigungen, Versionskontrolle, Review-Prozesse, Suche, Betrieb und technische Erweiterung. Die Themen sind so gegliedert, dass fachliche Nutzung, Administration, technische Verantwortung und Projektsteuerung getrennt oder kombiniert geschult werden können.

Inhaltsübersicht

• Seminarangebot nach Rollen und Wissensstand
• Empfohlene Reihenfolge für einen strukturierten Kompetenzaufbau
• Kompakt- und Intensivformate für zusammenhängende Projektteams
• Zuordnung der Seminare zu Anwenderbetrieb, Administration, Sicherheit, Migration und Entwicklung

Seminarangebot

Das Angebot beginnt mit einem Anwendertraining für den sicheren Umgang mit Dokumenten, Metadaten, Suche und Review-Aufgaben. Darauf bauen Seminare zur Administration, zum Dokumentenlebenszyklus, zum Betrieb, zur Sicherheit, zur Migration und zur technischen Anpassung auf. Das Kompaktseminar bündelt die wichtigsten Inhalte für Projektteams. Das Intensivseminar fasst die vollständige Themenbreite in einer zusammenhängenden Schulung zusammen.

Empfohlene Reihenfolge

1. OpenDocMan Anwendertraining für Dokumentenmanagement als Einstieg in Oberfläche, Ablage, Suche und Dokumentbearbeitung.
2. OpenDocMan Administration und Berechtigungskonzepte für Rollen, Abteilungen, Benutzer, Gruppen und Zugriffsteuerung.
3. OpenDocMan Dokumentenlebenszyklus und Review-Workflows für kontrollierte Prüfung, Freigabe, Revision und Ablaufsteuerung.
4. OpenDocMan Betrieb, Installation und Wartung für technische Bereitstellung, Aktualisierung, Sicherung und Monitoring.
5. OpenDocMan Sicherheit, Compliance und Auditfähigkeit für nachvollziehbare Regeln, Zugriffsschutz und prüffähige Betriebsprozesse.
6. OpenDocMan Migration und Einführung für Projektplanung, Datenübernahme, Metadatenmodell und organisatorische Einführung.
7. OpenDocMan Entwicklung, Anpassung und Integration für technische Erweiterungen, Schnittstellen, Tests und wartbare Anpassungen.

Kompakt- und Intensivpfad

Bei begrenzter Zeit eignet sich das Kompaktseminar als zusammengefasster Einstieg für Fachbereiche, Projektleitung und Administration. Für vollständige Projektteams, die OpenDocMan ganzheitlich einführen, betreiben und anpassen sollen, ist das Intensivseminar die umfassende Variante mit Anwender-, Admin-, Workflow-, Sicherheits-, Betriebs-, Migrations- und Entwicklungsthemen.

Zuordnung nach Rollen

• Fachbereiche und Key User: Anwendertraining, Dokumentenlebenszyklus, Kompaktseminar
• DMS-Verantwortliche und Administration: Administration, Sicherheit, Betrieb, Intensivseminar
• IT-Betrieb: Betrieb, Sicherheit, Migration, Intensivseminar
• Projektleitung und Qualitätsmanagement: Migration, Dokumentenlebenszyklus, Kompaktseminar, Intensivseminar
• Entwicklung und technische Integration: Entwicklung, Betrieb, Sicherheit, Intensivseminar